Définition d’un Projet
Un projet est un ensemble d’activités temporaires menées dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique. Les projets ont des objectifs spécifiques, des délais et des budgets définis.
Les grandes phases d’un projet
1. L’initiation
C’est le moment où l’on pose les bases : on définit clairement les objectifs du projet, son périmètre (ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas) ainsi que les parties prenantes concernées (clients, utilisateurs, équipe, etc.).
2. La planification
On élabore un plan détaillé qui précise : les tâches à réaliser, les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières), le calendrier avec ses échéances, et le budget prévu.
3. L’exécution
C’est la phase où le plan prend vie. L’équipe met en œuvre les tâches prévues, coordonne ses actions et s’assure que le travail avance conformément au calendrier.
4. Le suivi et le contrôle
Tout au long de l’exécution, il faut surveiller la progression. On évalue régulièrement l’avancement, on identifie les écarts par rapport au plan initial, on gère les risques et on ajuste si nécessaire.
5. La clôture
Une fois le projet terminé, on valide les livrables avec le client ou les utilisateurs, on évalue les résultats obtenus et on procède à la clôture. C’est aussi le moment de tirer les enseignements pour améliorer les futurs projets.
Prenons un projet de laboratoire comme exemple concret. On peut imaginer la mise en place d’une nouvelle méthode d’analyse pour détecter un antibiotique dans un échantillon biologique.
Exemple d’application des phases de projet à un laboratoire
1. L’initiation
- Objectif : développer et valider une nouvelle méthode d’analyse (par ex. chromatographie HPLC).
- Périmètre : uniquement sur un type d’antibiotique et pour un type d’échantillon précis (sérum sanguin).
- Parties prenantes : étudiants/techniciens, responsable du laboratoire, enseignants encadrants, éventuellement un fournisseur de réactifs.
2. La planification
- Tâches :
- recherche bibliographique sur les méthodes existantes,
- commande des réactifs et consommables,
- préparation des échantillons,
- mise au point des conditions expérimentales,
- validation de la méthode (répétabilité, sensibilité, spécificité),
- rédaction du rapport final.
- Ressources : spectromètre HPLC, solvants, colonnes, échantillons, budget pour consommables.
- Calendrier : planification semaine par semaine (ex. 2 semaines recherche biblio, 1 semaine préparation, 3 semaines d’expérimentation, 2 semaines d’analyse des résultats).
- Budget : coût des réactifs et colonnes chromatographiques.
3. L’exécution
- Réalisation des expériences au laboratoire,
- Collecte et enregistrement des résultats,
- Coordination des rôles entre étudiants (un responsable bibliographie, un pour la manipulation, un pour l’analyse des données, etc.).
4. Le suivi et le contrôle
- Vérification régulière que les expériences se passent bien (calibration des instruments, suivi des stocks de réactifs).
- Ajustements si les résultats ne sont pas exploitables (changer de colonne, adapter les conditions de solvant, répéter les essais).
- Gestion des imprévus (ex. retard de livraison des consommables → adapter le planning).
5. La clôture
- Validation de la méthode par comparaison avec une méthode de référence.
- Présentation des résultats au professeur ou au jury.
- Rédaction du rapport de projet avec discussion des limites et perspectives.
- Retour d’expérience : qu’est-ce qui a bien fonctionné, qu’est-ce qui pourrait être amélioré pour le prochain projet ?
Les acteurs d’un projet
Le chef de projet
Il est responsable de piloter l’ensemble du projet. Son rôle est de coordonner les actions, superviser l’équipe, prendre les décisions nécessaires et veiller au respect des délais, du budget et des objectifs.
L’équipe projet
C’est le groupe de personnes mobilisées pour réaliser concrètement les différentes tâches prévues. Chacun a un rôle défini en fonction de ses compétences.
Les parties prenantes
Ce sont toutes les personnes ou organisations concernées par le projet. Elles peuvent influencer son déroulement ou être impactées par ses résultats (clients, utilisateurs, responsables hiérarchiques, fournisseurs, etc.).
Outils et Logiciels de Gestion de Projet
Microsoft Project
Microsoft Project est l’un des logiciels les plus utilisés pour la gestion de projet. Il permet de planifier, suivre et analyser les tâches, les ressources et les budgets d’un projet. Ses fonctionnalités incluent la création de diagrammes de Gantt (https://www.lucidchart.com/blog/fr/comment-utiliser-le-diagramme-de-gantt), la gestion des ressources et le suivi des coûts.
Trello
Trello est un outil de gestion de projet basé sur le concept de tableau Kanban (https://businessmap.io/fr/ressources/debuter-avec/tableau-kanban). Il permet d’organiser les tâches sous forme de cartes, de les déplacer entre différentes étapes du processus et de collaborer en temps réel avec les membres de l’équipe.
Asana
Asana est une plateforme de gestion de projet et de collaboration qui offre des fonctionnalités avancées telles que la planification des tâches, la gestion des ressources, les tableaux de bord personnalisables et l’intégration avec d’autres outils populaires.
À savoir
Autrefois, pour représenter un diagramme de Gantt ou un tableau de Kanban, il fallait utiliser des logiciels spécialisés et parfois complexes. Aujourd’hui, grâce à l’évolution technologique, il est possible de réaliser des représentations claires avec des outils beaucoup plus simples et accessibles.
- Par exemple : un tableau Kanban peut se faire directement avec des post-it virtuels sur Trello, mais aussi être dessiné sur Canva ou même dans un logiciel basique comme Paint.
- De même, un diagramme de Gantt peut être produit automatiquement dans des logiciels dédiés (MS Project, GanttProject), ou bien illustré manuellement avec des outils graphiques simples.
L’important n’est pas l’outil utilisé, mais la capacité à organiser et visualiser clairement un projet.
Explications
Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est un outil de planification visuelle.
- Il prend la forme d’un tableau avec un axe du temps (jours, semaines, mois) et des barres horizontales représentant les tâches du projet.
- Chaque barre montre quand une tâche commence et finit, et on peut y voir les chevauchements ou les dépendances entre tâches.
- Intérêt pédagogique : il permet de visualiser l’ensemble du projet d’un coup d’œil, d’anticiper les retards et de suivre l’avancement.
👉 Exemple labo : planifier un projet d’analyse biologique (commande de réactifs, préparation des échantillons, manipulations, validation des résultats).
Le tableau de Kanban
Le tableau de Kanban est un outil de suivi basé sur la visualisation des tâches.
- Il est composé de colonnes (ex. À faire → En cours → Terminé).
- Chaque tâche est représentée par une carte (souvent un post-it) que l’on déplace de colonne en colonne au fur et à mesure de son avancement.
- Intérêt pédagogique : il permet de voir rapidement l’état d’avancement du projet, de repérer les blocages et de mieux répartir les tâches dans l’équipe.
👉 Exemple labo : suivi d’un projet de recherche, où les étudiants déplacent leurs tâches (préparer les cultures, analyser les résultats, rédiger le rapport) au fur et à mesure.
Ces deux outils peuvent être présentés en parallèle :
- Gantt → idéal pour la planification dans le temps.
- Kanban → idéal pour le suivi des tâches au quotidien.
Les méthodes de gestion de projet
Ce sont différentes façons d’organiser et de gérer les phases de projets.
Les 3 méthodes les plus connues sont :
- Lean (Lean Project Management)
- Waterfall (Cascade)
- Agile
| Méthode | Principe | Exemple concret en labo (PTS/anabiotiques) |
|---|---|---|
| Waterfall (Cascade) | Les étapes s’enchaînent une par une, dans un ordre fixe. | Mise en place d’un protocole d’analyse microbiologique standardisé : on définit la méthode en détail dès le départ, puis on suit chaque étape (préparation → inoculation → incubation → lecture → interprétation). Pas de modification possible en cours de route. |
| Agile | Travail par cycles courts (sprints), avec tests et ajustements fréquents. | Développement d’une nouvelle méthode de détection d’antibiotiques : on commence par un petit test (ex. un type d’échantillon), on obtient un premier résultat, puis on ajuste et on élargit aux autres cas. Chaque cycle améliore la méthode. |
| Lean Project Management | Éliminer le gaspillage (temps, ressources), améliorer en continu, se concentrer sur la valeur. | Organisation du stock de réactifs et consommables au laboratoire : on analyse les pertes (réactifs périmés, doublons), on simplifie le processus de commande, et on ajuste régulièrement pour gagner en efficacité et réduire le gaspillage. |
La gestion des risques dans un projet
Un projet ne se déroule jamais exactement comme prévu. Il est donc important d’anticiper les imprévus qui pourraient ralentir ou empêcher son bon déroulement.
- Identifier les risques : par exemple, en laboratoire → panne d’appareil, retard de livraison de réactifs, contamination d’échantillons, résultats non exploitables.
- Évaluer leur impact : certains risques sont mineurs (perte de temps), d’autres peuvent bloquer complètement le projet.
- Prévoir des solutions (plans B) :
- Prévoir un appareil de secours ou un autre créneau de manipulation.
- Commander les réactifs à l’avance.
- Mettre en place des contrôles qualité pour limiter les contaminations.
L’idée, ce n’est pas de tout prévoir, mais de montrer que l’équipe de projet est capable d’anticiper et réagir intelligemment.
La notion de livrable
Un livrable est le résultat concret attendu à chaque étape (ex. un protocole validé, un rapport écrit, un tableau de résultats, un poster de présentation).
C’est important de comprendre que chaque projet doit produire quelque chose de tangible à présenter, meme si les résultats attendus ne sont pas ceux que l’on esperaient.
